Datenschutzerklärung für peeepl.app

Datenschutzerklärung

Datenschutzbestimmungen peeepl.app

Datenschutzbestimmungen peeepl

Dies sind die Datenschutzbestimmungen der TimeTrail UG (haftungsbeschränkt), Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart (nachfolgend „wir“), die als Verantwortliche Stelle die im Internet unter www.peeepl.de erreichbare bzw. über die mobile App „peeepl“ nutzbare Plattform zur Personalplanung und –organisation (nachfolgend „peeepl“) anbietet. 

Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir Dich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Dir erheben und wie wir diese verarbeiten, wenn Du peeepl nutzt.

Mit Deiner für die Registrierung  auf peeepl erforderlichen Zustimmung zu diesen Datenschutzbestimmungen willigst Du uns gegenüber in die nachfolgend beschriebene Erhebung, Speicherung und Nutzung Deiner personenbezogenen Daten (nachfolgend zusammengefasst „Verarbeitung“) ein, die im Kontext der Begründung, der Durchführung und der Abwicklung Deines Nutzungsverhältnisses bezüglich peeepl erfolgt.

„Personenbezogene Daten“ sind nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die mittels Zuordnung zu einer Kennung (z.B. Namen, E-Mailadresse) identifiziert werden kann. Etwas anders ausgedrückt sind personenbezogene Daten über Dich also Informationen, die sich auf Dich beziehen oder etwas über Dich persönlich aussagen und mit Dir in Verbindung gebracht werden können, entweder für sich alleine genommen oder in Kombination mit anderen Informationen. Der Einfachheit halber und zur besseren Verständlichkeit sprechen wir in diesen Datenschutzbestimmungen auch kurz von „Deinen Daten“, wenn von personenbezogenen Daten über Dich die Rede ist.

Der Schutz Deiner Daten ist uns wichtig. Und dieser Schutz lässt sich nur sicherstellen, wenn Du weißt, was mit Deinen Daten auf peeepl geschieht. Daher möchten wir Dich bitten, sich die Zeit zu nehmen, um diese Datenschutzbestimmungen sorgfältig zu lesen. Wir halten uns strikt an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und wir setzen technische wie auch organisatorische Maßnahmen ein, um Deine Daten zu schützen.

2. Datenverarbeitung bei der Registrierung  und Nutzung peeepl

(1) Bei der Registrierung  anzugebende Daten

Bei der Registrierung  auf peeepl musst Du zunächst eine Deine E-Mailadresse angeben. Zur Verifizierung Dir per E-Mail eine Bestätigungslink übersandt. 

Im Rahmen der Registrierung sind nachfolgend folgende Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer  bzw. Passwort als Pflichtfelder anzugeben. Optional können weitere Daten angegeben werden.

Diese Daten werden benötigt, damit die Dienste von peeepl nutzen können. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten stützt sich daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer verwenden wir, um mit Dir in Kontakt treten zu können.

Diese Daten werden für die Zeitdauer gespeichert, für die Du einen Account bei peeepl hast. Sobald Du Deinen Account löschst, werden grundsätzlich auch Deine Daten gelöscht.

 (3) Weitere Daten, die Du freiwillig angeben kannst

Du kannst bei der Registrierung  – aber auch später noch – freiwillig weitere Profilangaben oder Inhalte einstellen (nachfolgend „freiwillige Angaben“). Das können beispielsweise Deine Kontaktdaten oder ein Profilfoto sein.

Deine freiwilligen Angaben kannst Du jederzeit ändern oder wieder löschen. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Deiner freiwillig angegebenen Daten ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit.a) DSGVO).

(4) Deine Profilseite

Du willigst darin ein, dass mit Abschluss Deiner Registrierung eine Profilseite für Dich angelegt wird, auf der auch von Deinen eventuell gemachte freiwillige Angaben aufgeführt sind.

Du willigst ferner darin ein, dass Deine Profilseite entsprechend den von Dir festgelegten Einstellungen von dem Auftraggeber, der Dich eingeladen hat bzw. sonstigen von Dir zugelassenen Auftraggebern und anderen Nutzern eingesehen werden kann. Die anfängliche Standardeinstellung nach Abschluss Deiner Registrierung  ist, dass Deine Profilseite nur für den Auftraggeber einsehbar ist, der Dich per individuellem Link zu peeepl eingeladen hat. Du kannst Deine Privatsphäreneinstellungen so ändern, dass Deine Profilseite für andere Auftraggeber oder Nutzer einsehbar ist.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Profilseite ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit.a) DSGVO).

(4) Dein Freitext

Du kannst einen Freitext auf Profilseiten veröffentlichen, die dann dort unter Deinem Nutzernamen angezeigt werden. 

Du willigst darin ein, dass Kommentare, die Du auf Profilseiten einstellst dort unter Deinem Nutzernamen entsprechend den von den jeweiligen anderen Nutzern gewählten Einstellungen einsehbar sind. 

Du kannst die von Dir auf peeepl veröffentlichten Kommentare auf Profilseiten jederzeit wieder löschen. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Inhalten und Kommentaren ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit.a) DSGVO).

(5) Personalplanung und -organisation 

Im Rahmen von peeepl stellen wir Auftraggebern verschiedene Funktionen für Personalplanung und –organisation zur Verfügung. Der Auftraggeber, der Dich eingeladen hat bzw. weitere von Dir zugelassene Auftraggeber können 

Du willigst darin ein, dass der Auftraggeber, der Dich eingeladen hat bzw. weitere von Dir zugelassene Auftraggeber Dir Terminanfragen für geplante Projekte zusenden können, die Du über peeepl beantworten kannst.

(6) Weitere Privatsphäreneinstellungen

Über Deine Einstellungen kannst Du bestimmen, ob – und wenn ja, für wen – einsehbar ist.

Du willigst darin ein, dass Deine Daten für Auftraggeber und andere Nutzer gemäß den von Dir gewählten Einstellungen einsehbar sind.

(7) Logfiles (Protokolldatei)

Jedes Mal, wenn Du peeepl aufrufst, werden von Deinem Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server gesendet und von diesem dann in einem so genannten Logfile gespeichert. Dies sind bspw. Informationen über

  • den Typ und die Version des von Dir verwendeten Browsers,

  • das von Dir verwendete Betriebssystem,

  • die Internetseite, von der aus Du zur aktuellen Seite gekommen sind,

  • den Hostnamen (IP-Adresse) Deines Rechners sowie

  • die Uhrzeit, zu der der Aufruf erfolgt ist.

Vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten löschen oder anonymisieren wir Deine IP-Adresse nach Deinem Verlassen der Internetseiten von peeepl.

Im Übrigen nutzen wir die durch Deinen Browser an unsere Server übermittelten Informationen in anonymisierter Form – also ohne dass Rückschlüsse auf Dich möglich wären – zur Analyse und Verbesserung unserer Dienste. Auf diese Weise können wir bspw. mögliche Fehler entdecken oder ermitteln, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten peeepl besonders stark genutzt wird. Bei anonymisierten Daten handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der in einem Logfile gespeicherten Informationen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

(8) Cookies

Cookies sind kleine, von Internetseiten und mobilen Apps verwendete Textdateien, die Ihr Browser auf Deinem Endgerät speichert. Sog. „Session Cookies“ werden temporär im Arbeitsspeicher abgelegt und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Sog. „permanente Cookies“ werden über eine festgelegte längere Zeitspanne auf der Festplatte gespeichert; diese werden nach Ablauf der jeweils festgelegten Zeitspanne automatisch gelöscht.

Cookies dienen vor allem dazu, die Benutzung einer Internetseite einfacher, effektiver und sicherer zu machen. Wir setzen Cookies ein, um Dich nach dem Einloggen auf peeepl während Deiner Sitzung durchgängig identifizieren zu können. Nach dem Ende Deiner Sitzung verfällt der entsprechende Session Cookie automatisch.

Du kannst Dein mobiles Betriebssystem bzw. Deinen Browser so einstellen, dass er nur bestimmte Cookies akzeptiert, oder diese nur nach ausdrücklicher Bestätigung durch Dich akzeptiert. Wie dies funktioniert, findest Du leicht über die Hilfe-Funktion Deines mobilen Betriebssystems bzw. Browsers heraus. Wenn von Deinem Browser keine Cookies akzeptiert werden, steht jedoch der Funktionsumfang peeepl eventuell nur eingeschränkt oder gar nicht zur Verfügung.

3. Datenverarbeitung der Auftraggeber

Wir stellen den Auftraggebern Deine personenbezogenen Daten entsprechend Deiner Einstellungen zur Personalplanung und –organisation auf peeepl zur Verfügung. Insoweit sind wir die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle.

Soweit Auftraggeber Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, sind diese insoweit die verantwortliche Stelle. 

4. Übermittlung oder Weitergabe Deiner Daten an Dritte

Wir übermitteln Deine Daten grundsätzlich nicht ohne Deine Einwilligung an Dritte.

Eine technische Weitergabe kann allerdings erfolgen, wenn und soweit dies für den Betrieb von peeepl oder aus anderen Gründen für die Begründung, die Durchführung oder die Abwicklung Deines Nutzungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. 

Daneben können wir gesetzlich verpflichtet sein, Daten im Einzelfall auf Anordnung einer zuständigen Stelle weiterzugeben, wenn und soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder des Bundeskriminalamtes im Rahmen seiner Aufgabe zur Abwehr von Gefahren des internationalen Terrorismus oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

5. Schutz Deiner Daten

Um Deine Daten bspw. vor Manipulationen, Verlust und unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau Deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen gehören u.a. der Einsatz von Firewalls und von Antivirus-Programmen sowie manuelle Sicherheitsvorkehrungen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen überprüfen und verbessern wir fortlaufend entsprechend dem aktuellen Stand der Technik. Zudem sind in Einklang mit dem Grundsatz „Datenschutz durch Voreinstellungen“ bei Deiner Erstanmeldung  bereits die strengsten Privatsphäre-Einstellungen voreingestellt.

6. Aktuelle Version und Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Dies ist die Version 1.0 der Datenschutzbestimmungen peeepl.

Wir entwickeln peeepl laufend weiter, um unseren Nutzern einen immer besser werdenden Dienst zur Verfügung stellen zu können. Diese Datenschutzbestimmungen werden wir stets aktuell halten und entsprechend anpassen, wenn und soweit dies erforderlich werden sollte.

Über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen werden wir Dich natürlich informieren. Dies werden wir Dir – soweit möglich - sowohl mittels einer E-Mail an die uns von Dir mitgeteilte E-Mail-Adresse tun, als auch durch einen automatischen Hinweis bei Deinem ersten Einloggen auf peeepl nach einer erfolgten Aktualisierung dieser Datenschutzbestimmungen. Insofern darüber hinaus eine weitere Einwilligung von Dir zu unserem Umgang mit Deinen Daten erforderlich werden sollte, werden wir diese selbstverständlich von Dir einholen, bevor entsprechende Änderungen wirksam werden.

Du kannst die aktuelle Version der Datenschutzbestimmungen jederzeit im Internet unter https://peeepl.de/datenschutzerklaerung-peeeplapp abrufen. Auch eventuelle ältere Versionen dieser Datenschutzbestimmungen halten wir unter dieser Adresse bereit.

7. Deine Rechte

Du kannst von uns zunächst Auskunft darüber verlangen, ob Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hast Du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und weitergehende Informationen. Zu diesen Informationen zählen die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, falls möglich, die geplante Dauer der Verarbeitung oder anderenfalls zumindest die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer. Zusätzlich hast Du  ein Recht zu erfahren, dass Dir ein Recht auf Berichtigung, Löschung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zusteht.

Eine Kopie Deiner personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, stellen wir Dir gerne kostenfrei zur Verfügung. 

Etwaige Einwilligungen in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Gleiches gilt für eventuelle spätere, weitergehende Einwilligungen in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten. Die Folge eines solchen Widerrufs kann sein, dass Du peeepl nicht mehr oder nur noch eingeschränkt nutzen kannst.

Du kannst darüber hinaus auch jederzeit die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen, die unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke auch die Vervollständigung unvollständiger Daten beinhaltet. Darüber hinaus kannst Du auch Dein Recht auf Löschung geltend machen oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Die Löschung Deiner Daten kannst Du durch das Löschen Deines Accounts auf peeepl jederzeit auch selbst vornehmen: Bitte gehe hierfür in Deinen Account, klicken auf den Link „Profil löschen“ und folgen den dortigen Anweisungen. Dein Account – d.h. Deine Profilseite und Deine bei uns vorliegenden Daten – werden in diesem Fall automatisch gelöscht. Deine Inhalte und Kommentare kannst Du auch jederzeit selbst manuell löschen.

Des Weiteren hast Du ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Du auf Anfrage die personenbezogenen Daten, die Du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenablesbaren Format von uns erhalten kannst. 

Kontaktiere uns gerne bspw. per E-Mail unter support@peeepl.de, per Fax unter +49 711 3420 8905-1 oder postalisch unter Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart. Nötigenfalls verlangen wir einen Nachweis Deiner Identität, bevor wir Dein Anliegen umsetzen. Dies dient dem Schutz Deiner Daten vor Manipulation oder Löschung durch Dritte.

Falls und insoweit allerdings gesetzliche Aufbewahrungsrechte oder -pflichten bestehen, werden wir die entsprechenden Daten für eine weitere Verwendung sperren.

Solltest Du Inhalte anderer Nutzer kommentiert haben, dann werden wir bei der Löschung Deines Accounts auch Deine Kommentare entfernen. 

8. Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragter und Kontakt

Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf peeepl im datenschutzrechtlichen Sinn „Verantwortliche“ ist die TimeTrail UG (haftungsbeschränkt), Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart.

Solltest Du weitere Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen oder zur Verarbeitung Deiner Daten durch uns haben, dann kontaktiere uns per E-Mail unter support@peeepl.de, per Fax unter +49 711 3420 8905-1oder postalisch unter Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart.